Muitas empresas se tornam inadimplentes e fecham suas portas em razão de erros cometidos na gestão financeira. Isso porque eles comprometem não só o caixa das companhias, mas o seu funcionamento como um todo. Conheça quais são as falhas mais comuns e como evitá-las aqui neste conteúdo da CPA Prime Finanças.
Falta de planejamento financeiro
Este é um dos erros de gestão financeira mais graves. Pois o planejamento financeiro é fundamental para conhecer a situação real da empresa e conseguir prever cenários. Ele deve conter informações diversas e detalhadas, como as entradas e saídas do caixa da empresa; e as metas de curto, médio e longo prazo, por exemplo. O planejamento financeiro pode abranger qualquer período. Ele pode ser mensal, bimestral, semestral ou até anual. O que importa é que ele seja constantemente atualizado!
A não separação das finanças pessoais e as empresariais
Um outro erro de gestão financeira muito comum é a mistura das finanças pessoais com as empresariais. O cartão de crédito corporativo e o dinheiro do caixa não podem ser usados para pagar as contas de pessoas físicas. Os prejuízos são muitos: a empresa não consegue saber qual a situação real do negócio, não há transparência e o negócio pode contrair dívidas que nem sempre estão relacionadas a ele, por exemplo.
Não fazer controle de estoques
O controle de estoques é uma ferramenta muito importante porque permite que sejam previstas demandas, garante que as atividades produtivas não vão parar e ajuda a evitar desperdícios. Por isso, as empresas devem mantê-lo atualizado, com o registro de cada entrada e saída.
A falta de gestão tributária da empresa
A gestão financeira também está ligada à gestão tributária da empresa. Quando se trata de tributos é preciso ter muita atenção, já que o Brasil é um dos países com a maior carga de impostos. Atrasos e falta de pagamento podem ocasionar multas, juros altos e até acusações de sonegação de impostos.
A ausência de um sistema de gestão moderno
A tecnologia está disponível para aprimorar a nossa atuação em determinadas tarefas e uma delas é a gestão financeira. O ideal é que todas as empresas invistam em um sistema de gestão moderno e integrado para que o controle financeiro seja feito de modo rápido e seguro. A partir do uso de softwares específicos, a sua empresa consegue organizar datas de pagamentos e recebimentos, registrar todo o fluxo de entrada e saída de recursos, evitar atrasos, pagamentos com juros, etc.
Vender produtos ou serviços por um preço inadequado
Precificar um produto ou serviço é uma tarefa basilar. Além de calcular o preço em comparação com a concorrência, é essencial considerar todos os custos envolvidos na fabricação de determinado produto ou na prestação de um serviço.
Não ter uma reserva para imprevistos
Problemas inesperados e oportunidades boas podem acontecer de repente. Por isso, é crucial que as empresas tenham uma reserva financeira para esses casos.
Conheça o BPO financeiro
E qual a chave para evitar todos esses problemas de gestão financeira? A solução está em um BPO financeiro. A sigla significa Business Process Outsourcing que, em português, é traduzida para terceirização de processos de negócios. Ou seja, uma empresa especializada será a responsável por fazer a gestão financeira do seu negócio.
A empresa que adere ao BPO financeiro tem a seu dispor uma equipe de profissionais com toda a expertise para fazer uma gestão financeira eficiente de maneira integrada com as suas rotinas contábeis e obrigações tributárias. São eles que farão a gestão de contas a pagar e recebíveis, a gestão do fluxo de caixa, cobrança administrativa e judicial, conciliação bancária e fechamento de caixa, relatórios financeiros, gestão da folha de pagamentos, análise e monitoramento de indicadores de desempenho, entre outras tarefas imprescindíveis para a saúde do negócio.
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