O departamento financeiro é uma das áreas mais importantes e de maior responsabilidade em uma empresa. E suas atribuições podem variar um pouco dependendo do porte da organização e segmento. Porém, algumas funções mais gerais aplicam-se a todo tipo. Conheça neste conteúdo da CPA Prime Finanças quais as responsabilidades do departamento financeiro  e sua importância para a boa gestão em uma empresa.

O que é um departamento financeiro?

Este setor é um dos maiores responsáveis pelo bom andamento em um negócio. É lá que são administrados os recursos da empresa e controladas as finanças, investimentos, planejamento financeiro, entre outras funções.

Como vimos, embora sua estrutura possa variar de acordo com o tamanho da organização (o departamento financeiro de uma microempresa funciona de maneira diferente do mesmo setor de uma multinacional).

Por exemplo, se numa empresa muito pequena é comum que o próprio empreendedor se responsabilize pelas demandas financeiras, por outro lado, em uma organização de grande porte podem haver demandas mais complexas, que justifiquem a necessidade de outros subsetores dentro do departamento financeiro. Nesse caso, este costuma ser composto por vários colaboradores.

Mas, seja de uma maneira ou outra, o fato é que nenhuma empresa sobrevive sem um departamento financeiro.

Essa área é vital para a gestão de qualquer empresa, principalmente porque faz a “ponte” com outros departamentos como comercial, recursos humanos, compras, marketing, entre outros.

Departamento Financeiro: como funciona?

Em linhas gerais, este é o setor que se encarrega da administração financeira de uma empresa. Assim, é o responsável por assegurar a boa gestão de ativos e recursos.

O departamento é composto por diferentes funções que estão diretamente ligadas, uma vez que juntas, todas correspondem ao gerenciamento das finanças.

Mas quando pensamos em um setor financeiro, várias atribuições nos vêm à cabeça. Por isso, a seguir, vamos conhecer quais as principais responsabilidades do setor e a importância delas.

Responsabilidades de um departamento financeiro

Tesouraria

Esta é a área responsável pelo fluxo de caixa e organiza as cobranças da empresa. É também  a que acompanha as entradas e saídas de valores, ou seja, faz o recebimento de quantias devidas à empresa e também realiza os pagamentos.

Contabilidade

É o setor que documenta, organiza e analisa todo o patrimônio da empresa, sejam eles ativos (dinheiro em caixa, equipamentos, investimentos e imóveis) ou passivos (empréstimos, pagamentos ou financiamentos).

Gestão de Riscos

Algumas empresas contam com demandas como avaliação de riscos, crédito e câmbio. Sua função é antecipar esses riscos, facilitando a tomada de decisões estratégicas que minimizem  possíveis prejuízos.

Contas

É a área responsável por todas as contas a pagar. É uma tarefa de máxima importância para garantir que todos os pagamentos estejam em dia. Por isso, o colaborador envolvido nesta função deve ser capaz de gerenciar o capital do caixa e organizar o fechamento dos valores mensalmente.

Gestão de impostos

As responsabilidades tributárias fazem parte do dia a dia de qualquer negócio. E quanto maior a empresa, mais obrigações tributárias ela terá. Assim, a gestão de impostos  contribui com o controle de pagamentos de  taxas de acordo com o Regime Tributário no qual a empresa se encaixa.

Planejamento financeiro

Nesse caso, não se trata de uma área ou setor, mas de uma tarefa a ser executada por colaboradores que tenham acesso a informações importantes como demonstrações financeiras e fluxo de caixa.

Com o planejamento financeiro, é possível estabelecer metas para a empresa, definir quais investimentos serão necessários e se, para isso, haverá a necessidade de redução de custos e de outras ações que viabilizemos resultados que se deseja alcançar.

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