Controlar os gastos e ter uma previsibilidade das receitas é essencial para a saúde financeira de qualquer negócio. E uma ferramenta importante para isso é o planejamento orçamentário. Entenda, com a CPA Prime Finanças, como funciona e aprenda a elaborá-lo.
O que é Planejamento Orçamentário?
O planejamento orçamentário é um processo pelo qual uma organização elabora um plano detalhado, que estabelece estimativas de receitas e despesas para um período específico, geralmente de um ano, semestre ou trimestre.
O objetivo principal do planejamento orçamentário é trazer uma perspectiva clara e estruturada das finanças da empresa, ajudando-a na hora de estabelecer metas financeiras, alocar recursos de maneira eficiente e monitorar o seu desempenho ao longo do tempo.
Critérios para elaborar um Planejamento Orçamentário
Receitas
Isso inclui as estimativas de todas as fontes de renda como vendas, lucros, investimentos, aluguéis e outras entradas de dinheiro.
Despesas
Neste item estão relacionadas todas as despesas incluindo aluguel, contas de consumo, pagamento de colaboradores, fornecedores e outras saídas.
Metas financeiras
Um dos principais objetivos dessa ferramenta é estabelecer metas financeiras específicas em um determinado prazo. No documento, podem constar quais serão esses objetivos, como por exemplo: aquisição de novos equipamentos, contratação de novos colaboradores, treinamentos e expansão do negócio.
Alocação de recursos
Com base nas metas e nas estimativas de receitas e despesas, essa ferramenta ajuda a determinar como alocar os recursos disponíveis de maneira eficiente para atingir esses objetivos.
Monitoramento
É fundamental acompanhar regularmente o desempenho financeiro para monitorar se está saindo de acordo com o que foi planejado. Isso permite realizar ajustes no orçamento, revendo estratégias e fazendo mudanças, se necessário.
Tomada de decisões
Os gestores baseiam-se nos dados de um planejamento orçamentário na hora de orientar sua tomada de decisões. E é com base na apresentação desses dados que são definidas estratégias como redução de custos, investimentos, contratações e etc.
Como fazer um planejamento orçamentário?
Viu como o planejamento orçamentário é importante para a boa gestão financeira de uma empresa, seja qual for seu porte ou segmento? E a CPA Prime Finanças é especialista nesse tipo de ferramenta.
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